Obrigações Fiscais: guia rápido e prático para ficar em dia

Se você já recebeu aquela notificação da Receita ou ficou em dúvida sobre a data de entrega da declaração, está no lugar certo. Neste texto vamos explicar, sem complicação, o que são as obrigações fiscais, quais são as mais comuns e como organizar tudo de forma simples.

Principais obrigações que todo contribuinte tem

Primeiro, vamos listar as obrigações que aparecem na maioria das situações. Não é uma lista exaustiva, mas cobre o que você precisa saber no dia a dia:

• Declaração de Imposto de Renda Pessoa Física (DIRPF): entrega anual, geralmente entre março e abril. Se a sua renda ultrapassar o limite de isenção, vale a pena separar os documentos com antecedência.
• Recolhimento de Imposto de Renda Retido na Fonte (IRRF): para quem recebe salário, aluguéis ou tem investimentos, a empresa ou a instituição já retém e repassa parte do imposto. Fique de olho nos informes de rendimento.
• Contribuição ao INSS: trabalhadores formais e autônomos precisam pagar a contribuição mensal ou trimestral, dependendo da categoria.
• Guia de Recolhimento Mensal (DARF): usada para pagar tributos como o Simples Nacional, CSLL, PIS/COFINS ou ISS. O pagamento costuma acontecer até o dia 20 do mês seguinte ao de apuração.
• Entregas de declarações acessórias: como a Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais (DCTF), a Escrituração Fiscal Digital (EFD) e a Declaração do Imposto sobre a Propriedade Territorial Rural (DITR).

Essas são as mais comuns, mas dependendo da sua atividade (comércio, prestação de serviços, importação etc.) outras obrigações podem aparecer.

Como organizar sua rotina fiscal sem dor de cabeça

Agora que você já sabe o que pode aparecer, vamos ao jeito prático de manter tudo em ordem:

• Separe os documentos logo após receber: notas fiscais, comprovantes de pagamento, extratos bancários e informes de rendimentos devem ir direto para uma pasta – pode ser física ou digital.
• Use um calendário: marque as datas de entrega e de pagamento. Um alerta no celular ou no Google Calendar já evita a maioria das multas por atraso.
• Automatize quando puder: alguns bancos oferecem débito automático de tributos, e existem softwares básicos de gestão que geram o DARF já com o código de arrecadação.
• Reveja os dados antes de enviar: erros de digitação, valores trocados ou informação faltando são as causas mais frequentes de retificações e, consequentemente, de juros.
• Consulte fontes confiáveis: o site da Receita Federal, o portal do Simples Nacional e a própria Anvisa (para produtos especiais) têm as informações mais atualizadas.

Uma dica que muita gente esquece: quando a Receita mandar uma notificação, não deixe para ler só depois que o prazo acabar. Muitas vezes o problema pode ser resolvido em poucos minutos.

Se ainda assim você se sente perdido, vale a pena conversar com um contador de confiança. Ele pode fazer a parte burocrática enquanto você cuida do seu negócio ou da sua vida pessoal.

Ficou com alguma dúvida específica sobre obrigações fiscais? Aproveite e deixe seu comentário ou procure a seção de notícias do Império Digital Notícias. Temos artigos atualizados sobre mudanças nas regras, dicas de planejamento e exemplos de quem já passou por situações parecidas.

Com organização, atenção às datas e um pouco de ajuda tecnológica, ficar em dia com as obrigações fiscais deixa de ser um bicho-papão e vira uma rotina simples. Agora é só colocar a mão na massa e evitar surpresas na hora de pagar o leão!